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Um die Konsistenz des Datenbestandes zu wahren, müssen nach Änderungen an Zeiten, Aufwendungen oder anderen Daten diverse Berechnungen durchgeführt werden. Dies geschieht normalerweise direkt nach der Eingabe im Hintergrund ohne Ihr Zutun. Unter gewisssen Umständen kann es jedoch erforderlich werden, einen Berechnungslauf manuell zu starten. Dabei wird unterschieden zwischen einem kompletten, langsamen und einer kompakten, schnellen Berechnung.

 

Folgende Berechnung werden im Einzelnen durchgeführt:

 

komplett:

 

  • Gesamtkosten und Gesamtrechnungsstellung der Projekte für die Reports Projektübersicht und Projektcontrolling.
  • Projektkostenverlauf für Grafik im Bericht Projektübersicht grob
  • Iststunden der Mitarbeiter pro Projekt und Monat
  • Summierung der Projektkosten auf übergeordnete Projekte in der Projekthierarchie
  • Urlaubs- und Überstundenverwaltung
  • Überstundenausgleich komplett
  • Aufwendungen, deren Feld Kosten leer ist, werden mit dem zugehörigen Kostensatz multipliziert. (z. B. Kosten = Anzahl Stunden x Stundensatz)

 

Wenn Zeiten in Aufwendungen zusammenfassen aktiviert ist, wird vor der Berechnung die Zusammenfassung der Arbeitszeiten nach Mitarbeiter, Monat und Projekt in den Aufwendungen durchgeführt, die auch gesondert mit Personalkosten aus Kalender angestoßen werden kann.

 

kompakt:

 

  • Summierung der Projektkosten auf übergeordnete Projekte in der Projekthierarchie
  • Urlaubs- und Überstundenverwaltung
  • Überstundenausgleich nur für die zuletzt geänderten Daten
  • Aufwendungen, deren Feld Kosten leer ist, werden mit dem zugehörigen Kostensatz multipliziert. (z. B. Kosten = Anzahl Stunden x Stundensatz)