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Angebote und Rechnungen erstellen

isyControl nutzt eine Schnittstelle zu MS-Word, um Angebote und Rechnungen nach HOAI, nach Aufwand oder mit einer Pauschalsumme als Word-Dokument zu generieren.

Ein Assistent fragt dazu alle notwendigen Daten ab und erstellt dann aufgrund Ihrer Vorlage ein druckfertiges Textdokument. Dadurch, dass die Erstellung der Angebote und Rechnungen auf einer Textverarbeitung basiert, können Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlayout gestalten und jedes Dokument mit individuellen Zusatztexten oder Formatierungen versehen. Zur Bearbeitung der Rechnugnsvorlagen steht ein Vorlagendesigner zur Verfügung, der mit Word interagiert und die erfolderlichen Datenfelder einfügt. Das Textdokument kann in die Dokumentenverwaltung integriert werden.
Angebote und Rechnungen nach HOAI
In den Projektdaten legen Sie die Grundlagen der Beauftragung nach HOAI wie anrechenbare Kosten, HOAI-Tabelle, Zone, Satz, und Prozente je Leistungsphase fest. Bei der Erstellung einer Rechnung mit dem Assistenten können Sie dann die Fertigstellungsgrade der einzelnen Leistungsphasen angeben. Daraus und aus eventuellen Zuschlägen und bereits gestellten Rechnungen ermittelt isyControl dann das aktuelle Honorar und erstellt aufgrund Ihrer Vorlage das Rechnungsdokument.
Angebote und Rechnungen nach Aufwand
Die Stundensätze, die Sie intern für die Berechnung Ihrer Projektkosten ansetzen, werden in der Regel nicht in externen Rechnungen angesetzt. Deshalb wurden die Kostensatzgruppen eingeführt und damit eine flexible Zuordnung von extern zu verrechnenden Kostensätzen zu Projekten oder Auftraggebern ermöglicht.