Für Rechnungen nach Aufwand werden die abgerechneten Arbeitszeiten oder sonstige Aufwendungen wie z.B. Reisekosten angezeigt. Die Spalten im Einzelnen:
| Kostenst.: | Kostenstelle (Personal-Nr. bzw. sonstige Kostenstelle) |
| Kürzel: | Namenskürzel bei Arbeitsstunden |
| Datum: | Datum des Rechnungsdetails |
| Tätigkeit: | Beschreibung der Tätigkeit bei Arbeitsstunden |
| Teilleistg.: | Teilleistung des Rechnungsdetails |
| Anzahl: | Anzahl Stunden bzw. Aufwendungen |
| Kostensatz: | Kostensatz des Rechnungsdetails |
| Betrag: | Gesamtkosten des Rechnungsdetails |
| Bemerkung: | beliebig langer Text, der als Bemerkung in der Arbeitszeiterfassung bzw. in den Aufwendungen eingegeben wurde. |
| Original-Rg.: | Wenn diese Position bereits in einer Abschlagsrechnung abgerechnet wurde, steht hier die Nummer der Abschlagsrechnung. |
Sie können die Einzelpositionen nach verschiedenen Kriterien wir Kostenstelle/Mitarbeiter, Personalgruppe, Tätigkeit und Teilleistung gruppieren. Darüber hinaus können Sie auch eigene Gruppen anlegen und die Einzelpositionen den Gruppen zuordnen.
Mit aus Arbeitszeiten / Aufwendungen hinzufügen gelangen Sie an die entsprechende Tabelle im Assistenten neue Rechnung, wo Sie bereits erfasste Zeiten bzw. Aufwendungen auswählen können. Die dort gewählten Zeiten / Aufwendungen werden der Rechnung hinzugefügt.
Wie die Rechnungspositionen später in der Rechnung dargestellt werden, ob nur als Gruppen oder mit allen Einzelpositionen, wird in der Rechnungsvorlage festgelegt.
Bei Zeiten runden auf können Sie einen Zeitwert einstellen, auf den die eingegebenen Arbeitszeiten für die Rechnung gerundet werden. Die in der Datenbank eingetragenen originalen Zeiten bleiben davon unberührt. Wenn Mindestwert einhalten aktiv ist, werden Zeiten kleiner als der Rundungszeitraum immer aufgerundet. z.B. runden auf 15 Minuten: eine Zeit von 5 Min wird mit 15 Min in die Rechnung übernommen.