Projektparameter

Um den Informationsgehalt der Projekte Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen, können Sie hier beliebig viele Projektparameter definieren. Diese Definition gilt für alle Projekte einer Datenbank. Bei den verschiedenen Auswertungen können die Projekte unter anderem nach diesen Parametern gefiltert oder sortiert werden.Den Projektparametern können verschiedene Datentypen zugewiesen werden:

In der Liste rechts stehen die vorhandenen Parameter. Mit den Buttons rechts daneben sind folgende Operationen möglich:

Die einzelnen Eigenschaften haben folgende Bedeutung. Je nach Situation werden einzelne Eingabefelder ausgeblendet.

• Text (einfacher einzeiliger Text mit begrenzter Länge)
• Zahl (Integer- oder Fließkommazahl, kann auch für berechnete Felder in allgemeinen Reports verwendet werden)

• Datum (Feld für Datumswerte)

• Memo (beliebig langer Text)

• Adresse (Adresse aus MS-Outlook oder der internen Adressverwaltung). Die Darstellung der Adresse (anzuzeigende Datenfelder) kann geändert werden. Dazu gibt es den Button Ansicht Adressen unterhalb der Parameter-Liste .
• logisch (wahr oder falsch)

  Beschreibung:

  Erläuterung des Parameters. Dieser Text ist optional und erscheint in der Statuszeile des Projektfensters, wenn sich der Cursor im Eingabefeld für den entsprechenden Parameter befindet.

  Die weiteren Eingabemöglichkeiten sind abhängig vom gewählten Typ

  Text

  Größe:

  Länge eines Textfeldes (nur bei Datentyp Text erforderlich)

  Typ Liste:

  Sie können hier wählen, welches Auswahlfenster für das entsprechende Feld erscheinen soll, wenn im Programm die Möglichkeit zur Auswahl eines Projektparameters besteht (nur bei Datentyp Text erforderlich):

  Keine:	kein Auswahlfenster
  individuell (einzel):	Auswahlfenster mit selbst definierten Werten
  individuell (mehrere):	Auswahlfenster mit selbst definierten Werten. Es können mehrere Werte aus der Liste gewählt werden. Die einzelnen Werte werden dann durch ; getrennt
  Personal (einzel):	Auswahlfenster für einen einzelnen Mitarbeiter
  Personal (mehrere):	Auswahlfenster für einen mehrere Mitarbeiter. Die einzelnen Kürzel werden dabei durch , getrennt.
  Regionen:	Auswahlfenster der Regionen
  Vorgänge:	Auswahlfenster der Vorgänge

  Nur Werte aus

  der Liste möglich:

  Wählen Sie hier, ob beliebige Werte oder nur Werte aus der entsprechenden Liste akzeptiert werden (nur bei Datentyp Text erforderlich).

  Liste:

  Wenn der Listentyp auf "individuell" eingestellt ist, können Sie hier die Werte eingeben, die in dem Auswahlfenster erscheinen sollen. Mit einem Klick auf den Button haben Sie die Möglichkeit, diese Werte in einem Dialogfenster einzugeben (nur bei Datentyp Text erforderlich).

  Zahl

  Format:

  Bei den Datentypen Zahl, Datum und logisch können Sie hier das Format angeben, mit dem die Werte standardmäßig dargestellt werden. Mit einem Klick auf öffnet sich ein Fenster, in dem das Format komfortabel eingestellt werden kann. Wenn Sie die Projektparameter als Felder in allgemeinen Reports übernehmen, wird das Format als Standard eingestellt, kann jedoch abgeändert werden. Bei den Datentypen Zahl und Datum wirkt sich das hier eingestellte Format auch auf die Darstellung des Wertes im Projektfenster aus.

  Datum

  Format:

  s.o.

  Benachrichtigung

  Geben Sie hier an, ob ein oder mehrere Mitarbeiter bei Erreichen des Datums benachrichtigt werden sollen. Die zu benachrichtigenden Mitarbeiter können direkt ausgewählt werden oder aus einen Projektparameter oder einem anderen Parameter übernommen werden. Unter Extras - Optionen - Klänge kann eingestellt werden, mit welchem Klang die Benachrichtigung erfolgen soll.

  logisch

  Format:

  s.o.

   

  Pflichteingabe:

  Wenn dieses Feld angekreuzt ist, muss der Parameter bei der Eingabe zwingend eine Wert bekommen.

  Vorgabe:

  Legen Sie hier einen Vorgabewert (Default) für den Parameter fest, der bei Neuanlage z.B. eines Projektes automatisch eingesetzt wird. Wenn als Listentyp Personen (einzel) eingestellt ist, können auf "angemeldeter Benutzer" umschalten. Dann wird das Namenskürzel des derzeitigen Benutzers eingesetzt.

   

  Mit dem Button Ansicht Adressen unterhalb der Parameter-Liste können Sie die Darstellung der Adressen beeinflussen.

   

  Beispiele für die Verwendung von Projektparametern sind

   

  Parameter	Datentyp	Auswahlliste
  Projektleiter	Text	Personal
  m³ umbauter Raum	Zahl	-
  Status	Text	indiviuduell: Angebot;Auftrag
  Bauherr	Adresse	-
  kalkulierte Stunden	Zahl	-
  Sondervereinbarungen	Memo	-
  Datum Abnahme	Datum	-
  HOAI-Projekt ja/nein	logisch	-