Neue Gesprächsnotiz

Mit dieser Funktion erstellen Sie eine kurze Gesprächsnotiz. Dies bietet sich besonders für Telefongespräche an, deren Inhalt für die weitere Projektarbeit dokumentiert werden soll.

Zu jeder Notiz wird die Projektnummer, Datum und Uhrzeit, und die Namen der Gesprächspartner gespeichert. Der Gesprächsinhalt kann zur besseren optischen Darstellung formatiert werden (fett, kursiv, Schriftart etc.).

Die Notiz wird als eigene Datei mit der Endung .inz in der Ordnerstruktur der Dokumentenverwaltung gespeichert.

Eine Gesprächsnotiz kann auch außerhalb von isyControl gestartet werden. Dazu gibt es den Eintrag "Gesprächsnotiz" im Startmenü von Windows unter "isyControl". In diesem Fall ist das Projekt noch nicht bekannt, daher kann es nachträglich ausgewählt werden. Falls die Gesprächsnotiz ein neues Projekt betrifft, kann es auch innerhalb des Notiz-Programms angelegt werden. Gleiches gilt für den Vorgang.