Angebote und Rechnungen erstellen

Ein Assistent fragt dazu alle notwendigen Daten ab und startet den Rechnungsdesigner, der aufgrund Ihrer Vorlage ein druckfertiges Textdokument generiert. Dadurch, dass die Erstellung der Angebote und Rechnungen auf einer Textverarbeitung basiert, können Sie jedes Dokument mit individuellen Zusatztexten oder Formatierungen versehen. Das Textdokument wird schließlich in der Datenbank gespeichert und kann jederzeit wieder bearbeitet oder gedruckt werden.

In den Projektdaten legen Sie die Grundlagen der Beauftragung nach HOAI wie anrechenbare Kosten, HOAI-Tabelle, Zone, Satz, und Prozente je Leistungsphase fest. Bei der Erstellung einer Rechnung mit dem Assistenten können Sie dann die Fertigstellungsgrade der einzelnen Leistungsphasen angeben. Daraus und aus eventuellen Zuschlägen und bereits gestellten Rechnungen ermittelt isyControl dann das aktuelle Honorar und erstellt aufgrund Ihrer Vorlage das Rechnungsdokument.

Die Stundensätze, die Sie intern für die Berechnung Ihrer Projektkosten ansetzen, werden in der Regel nicht in externen Rechnungen angesetzt. Deshalb wurden die Kostensatzgruppen eingeführt und damit eine flexible Zuordnung von extern zu verrechnenden Kostensätzen zu Projekten oder Auftraggebern ermöglicht.